Kennisborging: verminder afhankelijkheid van één expert
Kennisborging gaat over de continuïteit van expertise. Als één persoon alle kennis over een onderwerp heeft, kan afwezigheid of vertrek een risico vormen. Gemiddelde vaardigheidsniveaus maken die afhankelijkheid niet altijd zichtbaar.
Skillmanager Pro toont hoeveel kennishouders er per competentie zijn. In de Matrix Builder stel je het minimumaantal mensen en het benodigde niveau in. De standaard is minimaal twee kennishouders vanaf niveau 3.
Kennisborging en teamcapaciteit
De grens voor een kennishouder kan verschillen van de teamnorm. Er kunnen genoeg mensen met basiskennis zijn, terwijl te weinig mensen het niveau halen dat een specifieke taak vraagt. Bekijk kennisborging daarom naast capaciteit.
Voorbeeld: expertise delen
In een fictief team is één collega deskundig in informatiebeveiliging. Koppel deze expert als coach aan een ontwikkelactie voor twee collega’s. Leg leerdoelen, deelnemers en een evaluatiemoment vast, zodat kennisdeling een concrete afspraak wordt.
Plan en beoordeel de overdracht
Volg de actie in de ontwikkelplanner en zet een agenda-uitnodiging klaar. Een geplande sessie bewijst nog niet dat kennis is overgedragen. Een nieuwe beoordeling maakt zichtbaar of er daadwerkelijk meer kennishouders zijn.
Maak het onderdeel van je teamgesprek
Bespreek regelmatig welke kennis kwetsbaar is en welke expertise komende projecten vragen. Deel het overzicht via de beschikbare rapportages en exports. Zo wacht je niet tot een expert vertrekt om kennisoverdracht te organiseren.
Gratis: 1 team, maximaal 6 gebruikers, 1 matrix en 4 ontwikkelacties.